Lưu ý khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Năm 2020, khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (hay thường gọi là thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh) doanh nghiệp cần lưu ý một số các quy định của pháp luật hiện hành như sau:

1. Thông tin thành viên/cổ đông

Điều đầu tiên khi thực hiện thay đổi giấy đăng ký kinh doanh cần lưu ý về chứng minh thư nhân dân của các cổ đông, thành viên. Nếu hết hạn (quá 15 năm) thì cần phải đổi lại mới có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh;

2. Địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh

• Địa chỉ trụ sở thay đổi do thay đổi địa giới hành chính phải thay đổi lại trong hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh.
• Lưu ý: Nhà chung cư, nhà tập thể không được dung làm trụ sở khi đăng ký thành lập, thay đổi trụ sở chính, địa điểm kinh doanh, địa chỉ của văn phòng đại diện, chi nhánh công ty.
• Khi thay đổi trụ sở công ty, địa chỉ văn phòng địa diện, chi nhánh công ty doanh nghiệp có trụ sở cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại quận cũ trước khi tiến hành nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

3. Chuyển nhượng vốn

• Khi thay đổi chuyển nhượng vốn nên ưu tiên thực hiện chuyển khoản qua tài khoản số vốn chuyển nhượng (đối với cá nhân) và bắt buộc thực hiện chuyển khoản (đối với doanh nghiệp góp vốn vào doanh nghiệp).
• Sau khi chuyển nhượng vốn bên chuyển nhượng phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng vốn. Đối với công ty cổ phần khi các bên chuyển nhượng ngang giá vẫn phải nộp thuế là 0,1% giá trị chuyển nhượng.

4. Đổi tên/chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ TNHH thành cổ phẩn và ngược lại thì mã số doanh nghiệp vẫn được giữ nguyên.

>>> Các thông tin về cổ đông/ thành viên; thông tin chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;…. Nếu có sự thay đổi cần trao đổi cụ thể với DC ACCOUNTING & TAX để được tư vấn chi tiết hơn và có các lưu ý đặc biệt. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn một dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng với mức phí tiết kiệm nhất.