Con dấu của mỗi công ty, doanh nghiệp chính là vật đại diện cho những công ty, doanh nghiệp đó, phân biệt giữa các công ty với nhau và thể hiện sự uy tín, giá trị và điểm khác biêt giữa mỗi công ty với nhau. Hơn thế, trong quá trình hoạt của công ty cần phải thay đổi con dấu doanh nghiệp cho phù hợp với điều kiện kinh doanh và phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Vì vậy thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp vô cùng quan trọng. Hãy cùng DC ACCOUNTING & TAX tìm hiểu chi tiết qua bài chia sẻ dưới đây.
1. Khi nào cần thay đổi con dấu công ty?
Con dấu công ty phải thể hiện được tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp (khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014). Theo đó, những trường hợp doanh nghiệp bắt buộc thay đổi mẫu con dấu như sau:
– Mất con dấu hoặc con dấu mờ, bị hỏng, mòn méo không thể tiếp tục sử dụng.
– Thay đổi hình thức, nội dung, số lượng con dấu theo điểm b khoản 4 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP
– Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp
– Thay đổi tên công ty
– Thay đổi loại hình doanh nghiệp
Lưu ý: Trong trường hợp trên con dấu cũ của doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở thì khi thay đổi địa chỉ này cũng cần phải thay đổi con dấu. Nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở không ảnh hưởng đến mẫu con dấu thì không phải thay đổi mẫu dấu.
2. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi mẫu dấu công ty
Khi phải thay đổi mẫu con dấu, công ty cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ:
– Thông báo thay đổi mẫu dấu (Phụ lục II-9 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).
– Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền
– Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.
3. Lưu ý khi thực hiên thủ tục thay đổi con dấu
Tùy thuộc vào thời gian thành lập doanh nghiệp, khi thay đổi mẫu dấu cần lưu ý một số vần đề sau:
Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015
Doanh nghiệp có thể giữ hoặc tiêu hủy con dấu cũ sau khi đã có con dấu mới.
Trường hợp doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 bị mất con dấu và mất giấy chứng nhận đăng ký con dấu
Thông báo mẫu dấu theo thủ tục thông thường, nhưng đồng thời phải thông báo đến cơ quan Công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu về việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015
Sau khi thông báo mẫu dấu mới, doanh nghiệp phải tiến hành nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ cho cơ quan công an nơi trước đây đã đăng ký mẫu dấu và nhận giấy Biên nhận đã trả lại con dấu từ cơ quan công an, hồ sơ trả mẫu dấu bao gồm:
– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
– Bản gốc Giấy chứng nhận mẫu dấu
– Công văn đề nghị trả con dấu
– Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiêp)
– Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ
– Con dấu cũ.
Đọc thêm bài viết: Thủ tục sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh
DC ACCOUNTING & TAX mong muốn góp một phần vào sự thành công cùng doanh nghiệp.
Trân trọng!
————————————————————————————————–————
Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được chia sẻ và tư vấn nhiều hơn
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN & TƯ VẤN THUẾ ĐẦU XUÂN ĐỨC
[A] 40 Cù Chính Lan, quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng
[W] https://dichvuketoandanang.vn
[E] dauxuanduc@ketoandc.com
[M] 0905 173 193
