Có không ít trường hợp không mua hàng hóa hay sử dụng dịch vụ, nhưng vẫn bị xuất hóa đơn có mã số thuế của doanh nghiệp. Vậy doanh nghiệp phải xử lý tình huống này như thế nào, hãy cùng DC làm rõ dưới bài viết này nhé!
Hướng xử lý nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp không mua hàng hóa nhưng vẫn bị xuất hóa đơn:
- Liên hệ với đơn vị xuất hóa đơn để xác định nguyên do;
- Không kê khai, khấu trừ thuế GTGT đối với hóa đơn này;
- Nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật thì phải báo cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền như: Cơ quan thuế; Cơ quan công an;…
Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-CP: Hóa đơn, chứng từ khống là hóa đơn, chứng từ đã ghi các chỉ tiêu, nội dung nghiệp vụ kinh tế nhưng việc mua bán hàng hóa, dịch vụ không có thật một phần hoặc toàn bộ. Vì vậy, nếu doanh nghiệp kê khai, khấu trừ thuế đối với hóa đơn này thì sẽ rơi vào trường hợp sử dụng không hợp pháp hóa đơn.
Bên cạnh đó, với quy định tại Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn sẽ bị xử phạt từ 20 – 50 triệu đồng và buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.
Cách kiểm tra hóa đơn đầu vào hợp pháp
Căn cứ theo nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ: Hóa đơn hợp pháp là hóa đơn đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung và không thuộc trường hợp hóa đơn giả và các trường hợp sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn.
Để kiểm tra hóa đơn đầu vào, kế toán có thể tra cứu hóa đơn với các bước như sau:
– Bước 1: Truy cập website https://hoadondientu.gdt.gov.vn
– Bước 2: Đăng nhập hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử bằng tên đăng nhập (mã số thuế công ty) và mật khẩu đã được cung cấp
– Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” => “Tra cứu hóa đơn”
– Bước 4: Chọn tab “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào”
– Bước 5: Nhập dữ vào ô “Ngày lập hóa đơn” theo khoảng thời gian muốn tra cứu (Lưu ý: thời hạn tra cứu tối đa là 31 ngày, nếu muốn tra cứu của nhiều tháng thì phải tra cứu nhiều lần)
– Bước 6: Chọn: “Kết quả kiểm tra” – Tra cứu lần lượt 2 mục trong kết quả kiểm tra đó là: “Đã cấp mã hóa đơn” và “Tổng cục thuế đã nhận không mã” (để tra cứu được cả hóa đơn có mã và không mã) => Tìm kiếm
– Bước 7: Hệ thống sẽ trả về các hóa đơn đầu vào có mã/không mã của doanh nghiệp trong khoảng thời gian do bạn chọn.
Lưu ý: Có nhiều trường hợp khi kiểm tra thì hóa đơn hợp pháp nhưng sau đó nhà cung cấp (doanh nghiệp bán ra) bỏ trốn dẫn đến rủi ro về hóa đơn, lúc này doanh nghiệp mua vào sẽ phải giải trình với cơ quan thuế về hóa đơn có liên quan.
_____________________________________________________________
Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được chia sẻ và tư vấn nhiều hơn
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN THUẾ ĐẦU XUÂN ĐỨC
[A] 40 Cù Chính Lan, Quận Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng
[W] https://dichvuketoandanang.vn/
[E] dauxuanduc@ketoandc.com
[M] 0935 786 134
