Quy trình thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng

1. Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hoá đơn điện tử lần đầu.

•         Quyết định về việc áp dụng hoá đơn điện tử ( theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32)
•         Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32) Hoặc có thể lập thông báo trong phần mềm HTKK.
•          Hoá đơn mẫu (do nhà cung ứng phần mềm cung cấp)

2. Nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử fife “XML”qua mạng

– Sử dụng trình duyệt Internet Explorer Truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn. Sau đó Đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp.

– Chọn Tài khoản / Đăng ký thêm tờ khai.

– Sau đó Tích chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”/ Tiếp tục

Sau khi đã đăng ký xong các bạn Nộp Thông báo phát hành hóa đơn. Vào mục “Nộp tờ khai”/ Tải lên fife thông báo “XML”. Tương tự, việc nộp thông báo phát hành hoá đơn điện tử giống như việc  bạn nộp Tờ khai thuế GTGT.

3. Nộp phụ lục “Hóa đơn mẫu, quyết đinh về việc áp dụng hóa đơn điện tử”

Lưu ý cần scan hóa đơn mẫu mà bên nhà cung ứng phần mềm cung cấp và Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (Đã điền số quyết định nội bộ, ký tên, đóng mộc) (Insert 2 file này vào chung 1 file word)

Xem thêm tại: Lợi ích hóa đơn điện tử bạn nên biết

4. Kết quả của thông báo phát hành hóa đơn